Командировка гостиницы

Бронирование отелей для командировки

Деловая поездка в другой город всегда связана с размещением сотрудника в гостинице, отеле или съемной квартире. Возможно, что принимающая сторона берет все расходы  по размещению сотрудника на себя. Зачастую так не происходит.

Основные вопросы в выборе гостиницы:

- Как определится с выбором гостиницы и найти оптимальную цену на номера?

- Где забронировать гостиницу?

- Как выбрать гостиницу?

При выборе гостиницы необходимо учитывать три основных момента:

• Район проживания и удаленность от места командировки. При бронировании гостиницы в шаговой доступности от места работы, вы экономите значительное количество времени и средств на транспортные расходы. Возможное свободное время можете потратить на отдых или знакомство с городом. В случае отсутствия возможности при выборе вариантов рядом с местом командировки или деловой встречи, необходимо обратить внимание на транспортную доступность отеля. Изучить карту маршрутов общественного транспорта, что позволит вам оптимизировать время нахождения в дороге.
• Стоимость. Вопрос цены за проживание актуален всегда. Но имеет смысл при ориентировании на стоимость номеров, так же обращать внимание на предоставляемый сервис и комфортность отеля. Есть достаточно много сервисов, которые позволяют ознакомиться с описанием гостиницы и отзывами постояльцев.
• Наличие мест. Свободные номера на выбранные даты необходимо уточнять или непосредственно на  сайте отеля или через агрегаторы по бронированию. Наличие мест может быть как в Онлайн продаже с моментальным подтверждением, так и по запросу.

Стоит обратить внимание, что входит в стоимость проживания дополнительно, какие штрафные сборы взимаются при не заезде в номер. Время заезда и время выезда у всех отелей может быть различным, поэтому данную информацию необходимо тоже уточнять. Стоимость гостиницы непосредственно на стойке регистрации может отличаться от предложений различных сервисов по бронированию и продаже гостиниц. И не всегда в меньшую сторону.

Как выбрать гостиницу?

И так, вы определились с командировкой. И ваш офис-менеджер уже готов вам забронировать необходимый отель. Вы учитываете все основные пункты выше, на рассмотрение запрашиваете несколько вариантов и останавливаетесь на самом удобном для вас. Если вы самостоятельно готовите свою командировку, вам необходимо зайти на сайт поставщика услуг и выбрать приоритетный для вас вариант. До момента бронирования гостиницы, необходимо проверить наличие мест на самолет или РЖД.

Два популярных способа размещения двух путешественников и более: размещение под сокращением twin туристические агентства и отели подразумевают размещение в двухместный номер с двумя одноместными кроватями. Возможны дополнительные спальные места.  Термин  double (двойной) принято использовать, когда в номере одна двуспальная кровать.

На настоящий момент на Booking.com зачастую можно встретить стандартный двухместный номер с 2 отдельным кроватями, двухместный номер с кроватью размера king size,номера: полулюкс, делюкс, улучшенный, стандартный трехместный номер, семейный четырехместный номер и другие….    

Командировка – оплата.

При самостоятельном бронировании и оплате номера в гостинице необходимо не забыть получить все закрывающие документы по проживанию. Дополнительно сохранять все проездные документы и посадочные талоны на самолёт.

Если оплата командировки производилась через агентство по счету, то необходимо сохранить только посадочные талоны и проездные документы, если они у вас были.

Агентство "БилетВам" возьмет на себя все заботы по поиску и бронированию свободных мест в отелях и гостиницах по России, СНГ и на международных направлениях.