Оптимальным решением будет бесплатная консультация по телефону 8 (499) 259-44-87 Менеджер агентства ООО «БилетВам» проконсультирует по приобретению проездных документов и бронированию гостиницы для поездки в командировку. На основании вашего запроса, будет проведена работа по подборку оптимального маршрута, выбор рейса и стоимости, оптимального тарифа с багажом или без, правилами возврата и бронирования. Согласованный с вами маршрут будет оформлен после письменного подтверждения на электронную почту zakaz@biletvam.ru. Для оформления проездных документов по счету, необходимо направить реквизиты вашего юридического лица. После получения с вашей стороны реквизитов, на вашу почту будет направлен проект договора на обслуживание командировок вашей компании. После подписания Договора, оформление поездок производится на основании выставленных и оплаченных счетов. Закрывающие документы (счет, Акт) предоставляются нашей бухгалтерией по e-mail. Оригиналы закрывающих документов на командировку направляются почтой или курьером по г. Москве. Для полета на самолет оформляется маршрут-квитанция (электронный авиабилет). Направляется на e-mail адрес командировочного или ответственного лица. Командированному сотруднику необходимо сохранить посадочный талон для предоставления в бухгалтерию. В случае утери или утраты посадочного талона, пассажиру необходимо лично обратиться в авиакомпанию для подтверждения своего перелета. Зачастую, такая услуга в авиакомпании платная! Забронированная гостиница для сотрудника будет предоставлена в сроки на условиях предварительного бронирования. При несвоевременном отказе от заказа, возможны будут выставлены штрафные санкции отелем за несвоевременный отказ. Время заезда и выезда в каждом отеле необходимо уточнять в оформленном ваучере. Менеджеры отдела могут забронировать услуги трансфера от/до гостиницы или необходимого места командировки.
Купить авиабилеты в командировку самостоятельно вы можете через наш сайт, перейдя по ссылке авиабилеты.
Примечание: Если Ваше предприятие подключено и работает с электронным документооборотом, то бухгалтерские документы будут отправлены через ЭДО.